Una nuova strategia per migliorare le relazioni con i clienti
Chiunque, anche se non venditore sa che la conoscenza approfondita del cliente aiuta sensibilmente a stabilire con lui una relazione solida e duratura. Un po’ come accade con l’amicizia: più ci si conosce e più intenso è il legame.
Lo conferma il libro Siamo tutti venditori di Gianfranco Conte. Nella sezione dedicata al CRM Conte attesta l’importanza di tali soluzioni e spiega come esse migliorino la comunicazione tra azienda/venditori/clienti e servano per approfondire al massimo la conoscenza dei consumatori. Il CRM consente infatti di curare con qualità grandi quantità di clienti, cosa fino ad oggi irrealizzabile, sia per limiti temporali che di risorse.
Per tutti: funzionari commerciali, agenti di commercio, venditori, collaboratori esterni, consulenti, liberi professionisti, ma anche albergatori, negozianti e chiunque abbia necessità di gestire in modo professionale e strategico le informazioni dei clienti.
I vecchi metodi cartacei e quelli relazionali ideati e messi in opera dai maestri venditori si rivelano tutt’oggi determinanti. Il CRM non vuole soppiantare tali tecniche, viene solo affiancato ad esse, consentendone l’ottimizzazione dei risultati.
E’ risaputo che un venditore non può far visita a tutti i suoi clienti ogni giorno, a volte neanche ogni settimana. Grazie alle nuove tecnologie, è possibile migliorare e accrescere le possibilità di contatto e profitto, segmentando inoltre le relazioni secondo principi strategici (fatturato, area geografica, settore di appartenenza, ecc.), tutto in modo automatico!
Grazie al CRM, le aziende moderne possono rivolgersi ai loro clienti proprio come facevano i negozianti di una volta: li chiamano per nome, anticipano i loro bisogni, adeguano un’offerta secondo le precedenti scelte o le tendenze mostrate, conoscono i loro gusti e le abitudini d’acquisto. Tutto registrato ed archiviato in modo automatico. Un click e si visualizzano le schede-cliente con i report e i dati.
Annotarsi ogni singola informazione è cosa antica, i grandi venditori lo fanno da secoli. Si tratta del vecchio sistema PCC (Penna, Cura e Costanza). Scrivere tutto, anche hobby e abitudini. Poi, una volta arrivati a casa o in ufficio trasferire il tutto su schede-cliente e archiviare con cura.
Ma oggi il sistema PCC è sufficiente?
Non più. Non solo perché i clienti sono aumentati (difficilmente un venditore gestisce poche decine di clienti), ma perché i clienti sono diventati esigenti e difficili da soddisfare. L’azienda possiede migliaia di informazioni e stabilisce numerosi punti di contatto in varie forme e su più livelli, quindi diviene impossibile tenere traccia di tutto in modo strutturato.
Grazie al CRM, un click e l’addetto di turno interagendo con il cliente (via telefono o faccia a faccia attraverso un palmare Gprs o Wi-fi) conosce una serie di informazioni su di lui:
- la sua anagrafica
- le schede con dati e relazioni
- lo storico delle precedenti operazioni
- le annotazioni degli altri operatori
- quali ordini sono in sospeso
- i reclami o le eventuali richieste
- come ha conosciuto il prodotto
- le abitudini di acquisto e di consumo
- i suoi interessi e i prodotti preferiti
- le offerte e le promozioni proposte
- ecc.
Il risultato è: l’azienda conosce tutto sul cliente in qualsiasi momento e può sfruttare tale vantaggio per migliorare vendite, profitti, assistenza post-vendita e servizi di consulenza.
Importante da ricordare: il sistema CRM condivide tutte le informazioni con tutti gli operatori in linea, inoltre ogni singolo servizio (call-center, ordini, assistenza, ecc.) è completamente integrato permettendo all’operatore di muoversi con semplicità da un settore all’altro con pochi click.
Può inviare SMS, fax e newsletter in tempo reale o pianificandoli nel tempo. In questo modo il venditore può ricordare al cliente offerte, appuntamenti e promozioni senza alcuna difficoltà (le comunicazioni partono in automatico), stupendo il cliente per l’incredibile efficienza e la stupefacente memoria.
Fonte: Siamo tutti venditori, L’importanza del CRM
Foto: Notiziario On-line Pravda